FNS Patiëntenvereniging

Secretaris dagelijks bestuur (vrijwilligersfunctie) 

Het dagelijks bestuur van de patiëntenvereniging bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Voor de functie van secretaris zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die graag meepraat op bestuursniveau en zich minstens 3 uur per week kan inzetten en zich voor minstens 4 jaar aan de vereniging wil committeren.  

Als secretaris vorm je samen met je 2 medebestuurders het dagelijks bestuur, samen geef je richting aan de vereniging en leiding aan de vrijwilligers. Je hebt je eigen taken als secretaris en daarnaast praat je mee over en help je bij verenigingsbrede onderwerpen.  

Wie zijn wij?  

De FNS Patiëntenvereniging zet zich in voor mensen met Functionele Neurologische Stoornis (FNS) en hun naasten. De vereniging is pas anderhalf jaar oud en we zitten dus nog vol in de opstartfase. Dat betekent dat we ondertussen al wel een stevig fundament hebben, maar dat er nog veel ruimte is om de vereniging vorm te geven. Dat betekent onder andere dat de verschillende taken nog moeten worden uitgekristalliseerd waarbij we veel overleggen, uitproberen en bijsturen. Met een klein team van enthousiaste vrijwilligers werken we aan deze groei van de vereniging. Samenwerken, respect, geduld en vriendelijkheid zijn de belangrijkste kernwaarden binnen ons team. Samenwerken doen we digitaal, ieder vanuit zijn of haar eigen woonkamer. We overleggen via Zoom en Whatsapp. 

Taken secretaris 

Als secretaris ben je verantwoordelijke voor de secretariële taken van het bestuur en de vereniging. Dit betekent dat je: 

• De algemene mailbox bijhoudt. Je beantwoordt binnengekomen mailtjes of zet ze door naar een collega. Afgehandelde mailtjes archiveer je; 
• Uitnodigingen stuurt voor het bestuursoverleg, de Algemene Vrijwilligersvergadering of de Algemene Ledenvergadering en hiervoor ook de Zoom-link aanmaakt; 
• Beknopte notulen schrijft van de vergaderingen. 

Taken bestuurslid 

Naast je taak als secretaris, ben je ook actief bestuurslid. Dit betekent dat je: 

• dagelijks meeleest op de whatsapp groep van het bestuur; 
• 1x per week of per 2 weken deelneemt aan het digitale werkoverleg; 
• 1x per maand deelneemt aan de digitale Algemene Vrijwilligersvergadering; 
• bereidt bent diverse bestuurstaken op je te nemen die af en toe voorbijkomen (meelezen met een concepttekst voor de website, meedenken over subsidies,  etc). 

Wat bieden wij jou? 

Je komt terecht in een enthousiast en zorgzaam team van vrijwilligers. Samen met ons kun je een verschil maken voor FNS-patiënten. Als bestuurslid werk je nooit alleen, altijd samen met je collega bestuurders. Jouw taak kan altijd worden overgenomen door een collega als het even niet gaat. Via Zoom en WhatsApp blijven we als bestuur met elkaar in contact. 

Werken binnen jouw eigen grenzen met jouw mogelijkheden, maar dus ook ‘nee’ kunnen zeggen vinden we heel belangrijk. 

Ook bieden we je de mogelijkheid tot het volgen van gratis trainingen en workshops van Involv om je te laten groeien en ontwikkelen. 

Wij vragen van een secretaris: 

• Je beheerst de Nederlandse taal goed.  
• Je bent communicatief sterk en weet hoe je zakelijke e-mails beantwoordt. 
• Je bent digitaal vaardig en bekend met algemene e-mail programma's, met dropbox of GoogleDrive en met Word, Excel en Zoom.  
• Je bent een team-speler en werkt graag samen.  
• Je kunt probleemloos via Zoom en Whatsapp samenwerken. 
• Je bent bereid elke week via Zoom te vergaderen (max 1 uurtje) 
• Je bent minstens 3 dagen per week beschikbaar voor minstens een half uurtje. 
• Je kunt dagelijks meelezen en reageren op de WhatsApp groep. 
• Je kent je eigen grenzen en kunt nee zeggen als dat nodig is. 

Vragen? Mail ons op info@fnspatientenvereniging.com. 

Solliciteren kan via dit formulier